DEFINICIONES
- Autorización: consentimiento de qué manera previa, expresa e informada emite el titular de algún dato personal para que la compañía lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales.
- Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento por parte de la compañía.
- Base de datos: conjunto de datos personales.
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, cédula de ciudadanía, dirección, correo electrónico, número telefónico, estado civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, etc.
- Tratamiento: operación o conjunto de operaciones sobre datos personales dentro de las cuales se puede incluir su recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
- Dato público: es aquel dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la constitución política. Son públicos entre otros los datos contenidos en documentos públicos.
- Dato semiprivado: es el dato que no tiene naturaleza íntima reservada ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.
- Dato privado: es el dato que por su naturaleza intima o reservada solo es relevante para el titular.
- Dato sensible: aquellos relacionados con el origen racial o étnico la pertenecía a sindicatos organizaciones sociales convicciones políticas religiosas o datos de la salud. Esta información podrá no ser otorgada por el titular de estos datos.
- Aviso de privacidad: documentos físico, electrónico generado por el responsable del tratamiento que es puesto a disposición del titular con la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables la política de manejo de información y datos personales forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
FINALIDAD
1) En Sistema logístico aduanero Ltda. , sólo se reciben datos personales cuando los envía usted mismo, ejemplo correos electrónicos, cuando la empresa es contactada por los interesados telefónicamente o cuando son dados de alta en el sistema de facturación; (2) el envío de datos personales se realiza explícitamente de forma voluntaria.
(3) De acuerdo con la legislación colombiana vigente en materia de protección de datos de carácter personal, sus datos serán tratados de acuerdo con la finalidad para los que han sido recolectados por lo cual adoptamos las herramientas necesarias, con el fin de poder garantizar la integridad y la seguridad en cuanto a pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; (4) al suministrar la información, usted consiente del fin de aquellos datos proporcionados; (5) los datos recolectados serán utilizados para los fines de nuestra compañía (como procesar pedidos, cobro de cartera, envió de información a sus trabajadores, interacción con sus distribuidores, actividades de mercadeo y facturación ).
(6) No habrá ninguna recolección, tratamiento o uso de datos para fines distintos; (7) este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento con efecto a partir de entonces, (8) los datos no serán compartidos, divulgados ni vendidos a terceros; (9) los usuarios podrán retirarse de la lista en el momento que así lo deseen a través de nuestros canales de contacto, lo cual eliminará cualquier comunicación por medio electrónico hacia dicha persona.
(10) Sistema logístico aduanero Ltda. Exigirá al encargado del tratamiento de datos en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular; (11) Sistema logístico aduanero Ltda. Informará a las autoridades cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares; y, (13) Sistema logístico aduanero Ltda. Cumplirá las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema.
DATOS SENSIBLES DE NUESTROS CLIENTES
En cuanto a nuestros clientes los datos recolectados serán utilizados para fines como:
- Para el fortalecimiento de las relaciones con nuestros Clientes, mediante el envío de información relevante, la toma de pedidos y evaluación de la calidad del servicio;
- Enviar información sobre ofertas relacionadas con nuestros productos.
- Utilizar los distintos servicios que se ofrecen a través de nuestra web.
- Enviar información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos.
- Para revisar información relevante financiera
DATOS SENSIBLES DE NUESTROS PROVEEDORES
En cuanto a nuestros proveedores los datos recolectados serán utilizados para fines como:
- Con el fin de evaluar el cumplimiento de sus obligaciones.
- Para registrarlos en nuestro sistema.
- Para procesar pagos respectivos y revisar saldos pendientes.
- Para solicitar cotizaciones de productos requeridos.
DATOS SENSIBLES DE NUESTROS EMPELADOS
En cuanto a nuestros empelados datos recolectados como: nombre, identificación, dirección, teléfono, nombre de esposa e hijos, nombre e identificación de hijos, historia médica, afiliaciones a la seguridad social, póliza médica, edad, fecha de nacimiento, información de estudios, autorizaciones médicas, participación en actividades de recreación, deporte información relativa a pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, a la salud, a la vida sexual, datos biométricos y sistemas de vigilancia en nuestra compañía,. Que sea necesaria para el cumplimiento de nuestras actividades y que el cual lleva una autorización firmada por nuestros empleados esta información será garantizada en cuanto a integridad protección y fines exclusivos los cuales se informan en nuestra presente política De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, los datos personales que obtengan Las Sociedades por parte del Empleado Titular de la Información o representante legal en el caso de información de hijos(as) de Empleados menores de edad, serán recogidos y almacenados y objeto de tratamiento en bases de datos hasta la terminación del vínculo contractual entre el Empleado Titular de la Información y Las Sociedades y durante veinte (20) años más.
POLITICAS DE SEGURIDAD INFORMATICA
Las políticas internas de seguridad mediante las cuales garantizamos la protección de sus datos personales con el fin de impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento son las siguientes:
- Política de Seguridad en infraestructura de red y control de acceso físico y lógico a nuestras bases de datos.
- Política de backup y bloqueo a unidades extraíbles por GPO con el fin de proteger cualquier adulteración o pérdida de la misma.
- Documento físico sobre seguridad de la información y uso de herramientas de información.
- Cláusula de confidencialidad en nuestros contratos laborales.
- Control de acceso a las oficinas y video vigilancia
- En todos los eventos que se realizan, en los cuales se captura información del cliente se incluye el párrafo de habeas data, con sus respectivas implicaciones.
DERECHO DE LOS TITULARES A LA INFORMACION Y PROCEDIMIENTO
De conformidad con lo establecido en la ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a pedir información en cuanto a qué datos relacionados con su persona se almacenan, su origen, su destinatario, así como el propósito de dicho almacenamiento.
Los canales a través de los cuales los Titulares de la información podrán ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir información y eliminar la autorización dada. El mecanismo sugerido para ejercer sus derechos en cuanto a datos personales son: a través del correo electrónico, la línea de atención telefónica. La persona responsable de atender su petición, queja o reclamo será la persona encargada de liderar el proyecto correspondiente en Sistema logístico aduanero Ltda.
Las vías que se han implementado para garantizar el ejercicio de dichos derechos a través de la presentación de la solicitud respectiva son:
- Solicitud mediante correo electrónico : info@sistemalogisticoaduanero.com
- Solicitud presentada A través del teléfono (+571) 4105294
- Solicitud escrita y enviada a la dirección Calle 23G # 82-33 Bogota-Colombia.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
- Garantizar al titular del dato el pleno y efectivo ejercicio del derecho habeas data;
- Solicitará y conservara una copia de la respectiva autorización otorgada por el titular del dato;
- Informará al titular del dato la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para garantizar su adecuada finalidad e integridad;
- Garantizara que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
- Rectificara la información cuando sea necesaria o requerida;
- Mantendrá actualizada la información ;
- Tramitara las consultas y reclamos formulados por los titulares del dato;
- Informará a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares de los datos.
- Cumplirá las instrucciones y requerimientos que imparta la superintendencia de industria y comercio.
- En el evento que la empresa contrate un tercero encargado para el tratamiento de datos personales en su nombre la empresa deberá firmar una cláusula de confidencialidad y se asegurara de que este tercero se rija bajo las normas y procedimientos de nuestra empresa en materia de protección y seguridad.
- La empresa cumplirá con las políticas y procedimientos diseñados para eliminar los datos personales conforme a la finalidad para los cuales se mantienen dichos datos.
DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICION DEL DECRETO 1377 DE 2013:
Para los datos recolectados antes de la expedición del decreto 1377 de 2013, LA EMPRESA, ha puesto en conocimiento de los titulares las políticas de tratamiento de la información y el modo de ejercer sus derechos mediante la publicación en la página web https://www.sistemalogisticoaduanero.com
Si en término de treinta (30) días después de la publicación del aviso de privacidad en la página web el titular no ha contactado al responsable para solicitar la corrección, supresión, o autorización de sus datos personales LA EMPRESA continuara realizando el tratamiento contenido en sus bases de datos para las finalidades indicadas en el aviso de privacidad.
LEGISLACION APLICABLE
Esta Política de Protección de Datos Personales, el Aviso de Privacidad, y el Anexo de Formato de Autorización que hace parte de esta Política, se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.
